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            1. 零售電商

              發布時間:2021-02-19 15:47 信息來源: 閱讀次數:


              匯通達作為中國領先的農村商業數字化服務平臺,以“門店+互聯網+物聯網”模式改造鄉鎮傳統流通渠道,打造農村智慧零售;以“產業+數據+資本”融合,推動農村產業互聯網建設。匯通達以“讓農民生活得更美好”為企業使命,以鄉鎮零售店價值為中心,所涉業務覆蓋:信息工具、培訓賦能、精準營銷、商品服務、物流配送、數據服務等領域。

              匯通達印章管理需求

              2010年成立的匯通達,目前擁有700多家子公司,集團組織結構龐大又復雜。截止目前,匯通達已覆蓋全國15000多個鎮、培養了80000多個優質鄉鎮會員店,成為國內覆蓋規模最大的農村生產電商平臺。點多面廣且業務多樣化,使得匯通達的印章管理層級多且復雜,其中涉及了6個合同類流程與1個非合同類流程共計7個流程。印章使用要經過相關領導審批后紙質登記用印。



              印章物聯網應用成效




              截止目前,匯通達集團已有226家分支機構的410枚印章應用印章物聯網解決方案,覆蓋全國11個省市,已實現用印文件申請流程數:9600余條。讓匯通達集團實現了印章的100%經過流程審批授權后使用,年度合同審批 100%,已用印文件歸檔100%可復查,用印安全100%保障。


              匯通達印章物聯網部署方案




              將印章物聯網與匯通達辦公平臺打通,將子公司印章納入線上管理,分支機構印章使用人需要登錄系統,提出用印申請,掃描合同影像或電子檔,上傳領導審批,審批通過后,憑授權碼到印章保管人員處操作設備用印,使用過程中設備自動采集蓋章后的文件以及用印人等信息形成臺賬數據,用印結束。上級領導可以在日志查詢中實時查看用印文件的內容、用印機構、用印時間、蓋章人員、以及蓋章前后的影像對比等。

              印章物聯網應用價值

              通過印章物聯網,總部可以做到:

              (1)  實時了解子公司的用章用印類型、次數、時間、人員、及蓋章內容;

              (2)  方便人員外帶使用,外帶經過總部或相關領導授權后,方可用印,用印文件實時上傳總部服務器,實現了總公司管理部門對子公司用印的遠程審批和監控;

              (3)  安全性較高,通過系統授權和指紋認證保證蓋章人員的合法性和唯一性;

              (4)  整個業務流程符合公司內控管理的標準,比手工記錄或OA系統登記更詳細、更具權威性,印章使用過程及用印文件都會被系統記錄,為集團建立一套完整、真實的印章使用檔案;

              (5)  形成集團用印臺賬、多維度統計報表分析、印章臺賬及印章地圖形式展示。通過印章物聯網,子公司可以做到:

              (1)  子公司所有文件審批需要授權才可以用章,未經管理層相關人員審批,無權用章;

              (2)  手機APP審批,滿足子公司管理層移動辦公需求,提高用章效率;

              (3)  可以手機查看送審文件的具體內容,防止電話請示存在的風險;

              (4)  可授權多人登陸申請蓋章,審批同意后多人使用印章,不再限制于一人保管和使用。


              匯通達印章物聯網應用現場


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